Dlaczego warto śledzić przetargi biurowe?
Stale odnawiane zasoby
Urzędy, szkoły, instytucje regularnie zamawiają materiały eksploatacyjne, tonery, papier, meble — to ciągły popyt.
Duże zamówienia na wyposażenie
Meble biurowe, kserokopiarki, meble do archiwów, wyposażenie biur — zamówienia o wysokiej wartości.
Możliwość serwisu i zaopatrzenia cyklicznego
Stała współpraca: dostawy tonerów, materiałów, serwis sprzętu — kontrakty powtarzalne.
Typowe przetargi w obszarze biurowym
Dostawa artykułów biurowych i materiałów eksploatacyjnych
Papier, segregatory, koperty, tonery, tusze, materiały papiernicze.
Wyposażenie biura / meble
Biurka, krzesła, regały, szafy, meble do archiwów – dla urzędów, szkół, firm.
Sprzęt drukujący i kopiujący
Drukarki, kserokopiarki, skanery, multifunkcje – częste zamówienia w instytucjach i szkołach.
Usługi archiwizacyjne i składowanie dokumentów
Digitalizacja dokumentów, archiwizacja, obsługa akt — zapotrzebowanie w urzędach i instytucjach publicznych.
Słowa kluczowe do scrappera
Na co zwracać uwagę w ofertach biurowych
- Opis materiałów – ilość, gramatura, specyfikacja papieru / materiałów eksploatacyjnych
- Dostawa + montaż + wniesienie (jeśli wymagane)
- Konserwacja / serwis sprzętu (kserokopiarki / drukarki)
- Zgodność mebli z normami (ergonomia, BHP)
- Termin realizacji i dostępność materiałów
- Warunki gwarancji / rękojmi — szczególnie przy sprzęcie i meblach
📄 Przykładowe przetargi biurowe (ostatnie miesiące)
Dostawa artykułów biurowych dla urzędu gminy
Zakres: papier A4/A3, segregatory, teczki, koperty, długopisy, markery. Wartość: 20–80 tys. zł. Częstotliwość: co 3–6 miesięcy.
Dostawa tonerów i tuszy do drukarek
Zakres: tonery oryginalne lub zamienniki do urządzeń HP / Canon / Kyocera. Wartość: 10–120 tys. zł. Często tryb „z wolnej ręki” u mniejszych jednostek.
Wyposażenie nowych pomieszczeń biurowych
Biurka, fotele ergonomiczne, szafy metalowe, zabudowy archiwum, stoły konferencyjne. Wartość: 100–600 tys. zł.
Dostawa kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych
Zakres: sprzęt + serwis + materiały eksploatacyjne. Wartość: 80–250 tys. zł. Częsty wymóg: SLA / czas reakcji serwisu.
Digitalizacja i archiwizacja dokumentów
Skanowanie akt, wprowadzanie do systemów, indeksowanie, niszczenie dokumentacji. Wartość: 40–300 tys. zł. Wysoka powtarzalność w JST.
FAQ — najczęściej zadawane pytania w przetargach biurowych
Praktycznie codziennie. Materiały eksploatacyjne (papier, tonery) pojawiają się najczęściej, a wyposażenie biura — zwykle po zakończeniu remontów lub reorganizacji jednostek.
Przy meblach często wymagane są normy ergonomiczne lub certyfikaty bezpieczeństwa. Przy urządzeniach biurowych wymagane są specyfikacje kompatybilności oraz gwarancja.
Tak, ale zależy to od specyfikacji. W wielu ogłoszeniach dopuszczone są zamienniki z odpowiednią jakością i gwarancją. Warto czytać OPZ — zwykle jest to wyraźnie określone.
Typowo od 40 tys. do 600 tys. zł. Największe dotyczą wyposażenia całych pomieszczeń urzędów, bibliotek, archiwów lub nowo tworzonych biur.
Oczywiście — wiele zamówień na materiały biurowe nie wymaga dużych referencji. Dobre wejście w branżę, zwłaszcza dla dostawców tonerów i papieru.
Chcesz regularnie zdobywać zlecenia biurowe i administracyjne?
Włącz kategorię "Biuro" + ustaw promień — otrzymasz alerty codziennie o 08:00.